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セキショウキャリアプラスへのエントリー

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個人情報の取扱について
当社では個人情報保護を適切に行うべく、当社の事業目的を達成する範囲内(最適な就業先紹介・各種サービスの提供)でのみ個人情報の取得・利用を行います。また、その取得においては適法かつ公正な手段で行い、事前に情報提供者の同意を得ることとしております。取得した個人情報は、本人の申し出がある場合を除き、登録日から7年を経過した後に、自動的に適切な方法にて廃棄処分いたします。
 

1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
 
<当社の求人に応募された方及び各種サービス利用者に関する情報> ① 派遣登録手続きの為の連絡、受付
② お仕事紹介、選考、登録合否判定等の応募者選考に関する業務
③ 派遣先等へのスキル・資格の紹介
④ イベント・セミナー・キャリアアップ講習会等に関する受付、管理、ご連絡、アンケートの実施
⑤ カウンセリング・面談の利用、実施
⑥ メールマガジン・DM・キャンペーン・イベント案内等、当社からの情報提供業務
⑦ 当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
⑧ 安全確認及び災害発生時、緊急時において必要と判断した連絡
⑨ 法令に基づく対応
 
<当社お取引関係先に関する情報>
① お申込みいただいた各種サービスに関する受付、管理、ご連絡、アンケートの実施
② 各種メールマガジン・DM・キャンペーン・イベント案内等、当社からの情報提供業務
③ 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
④ 当社事業目的に関するご意見・ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
⑤ 安全確認及び災害発生時、緊急時において必要と判断した連絡
⑥ 法令に基づく対応
 
<当社従業員及び家族・関係者に関する情報> ① 入退社に関する各種手続き
② 人事労務管理、派遣管理、福利厚生の提供に関する業務
③ カウンセリング、教育・研修、各種アンケート、キャンペーンに関するご連絡及びご案内
④ 安全確認及び災害発生時、緊急時において必要と判断した連絡
⑤ 法令に基づく対応
 
また、個人情報の内、特定個人情報等については以下の目的で利用いたします。
・源泉徴収票、給与支払い報告書作成事務
・国民年金第三号届出事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・異動届出書作成事務、雇用保険届出事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・雇用保険申請、請求事務
・健康保険、厚生年金届出事務

 

2.個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、お仕事紹介及び選考を目的として本人の同意がある場合に限り、氏名・年齢・性別・最終学歴・職歴・所持資格・就業に対する希望条件等の個人情報を書面・口頭にて必要な範囲で第三者へ提供する場合があります。
また、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体もしくは財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④ 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

 
3.個人情報の共同利用
当社は総合的な人材サービス提供の為に、取得した個人情報を下記の場合において共同利用いたします。

1)共同利用する個人情報の項目
⇒氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他採用時・在職中に取得した個人情報の項目

2)共同利用の範囲
⇒当社グループ会社
(関彰商事株式会社ならびに当社グループ会社(セキショウカーライフ株式会社、株式会社アドバンス・カーライフサービス、株式会社フカヤ、ヒタチ石油株式会社、安立サービス株式会社、セキショウホンダ株式会社、株式会社シュテルンつくば、株式会社グランシエルセキショウ、株式会社セキショウモバイル、関彰エンジニアリング株式会社、セキショウブランニューシステム株式会社、株式会社セキショウライフサポート、セキショウ総業株式会社、株式会社関彰興産、株式会社ザルツブルグ・モーターズ、社会福祉法人関耀会、SEKISHO VIETNAM COMPANY LIMITED、有限会社三浦屋、株式会社東電工業社、なかじま株式会社))

3)共同利用の目的
⇒「1.個人情報の利用目的」に準じる

4)取得方法
⇒応募時・採用時に本人から直接書面により取得

5)共同利用責任者
⇒関彰商事株式会社


4.個人情報の委託
当社は、その利用目的の範囲内で委託先に個人情報を委託する場合があります。また、委託する場合は社内規定に基づき、当社と個人情報保護体制が同等もしくはそれ以上の水準に達しているかの選定および契約書等の締結を行い、適正に管理・監督いたします。

 
5.個人情報の開示、訂正または削除について
(1) 取得した個人情報を情報提供者の同意なく、開示、訂正または削除することは絶対にありません。

(2) 情報提供者が自己の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、本人であることを確認後、当該請求内容が客観的事実に合致するときは対応をいたします。
 
① 申請方法
必要事項を記載した「保有個人データ開示等申請書」、「③本人確認の方法」に掲げる書類を「⑤開示等請求申し出先」に持参、郵送、FAX、e-mailにより提出してください。

② 開示等申請の可能な方
原則としてご本人からの申請に対して対応いたしますが、下記の代理人からの申請に対しても対応いたします。
・未成年者または青年被後見人の法定代理人
・開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人
 
③ 本人確認の方法
開示等の請求を受けた場合、下記のいずれかの方法によって本人確認を行います。
■直接持参⇒運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票(発行日より6ヶ月以内のもの)、個人番号カード、外国人登録証明書のいずれか
■郵送、FAX⇒上記確認書類のコピー
■電話、電子メール⇒登録された番号・アドレスに返信を行い、2項目以上の登録情報の確認(生年月日など)

開示等の請求者が代理人の場合、下記のいずれかの方法によって確認を行います。
■法定代理人⇒・法定代理権を証明できる書類(戸籍謄本、登記事項証明書等)
    ・法定代理人の確認書類(運転免許証、パスポート等)
■代理人  ⇒・申請者本人が発行する委任状(本人の実印の押印があるもの)
    ・申請者本人の印鑑証明書、または運転免許証確認書類
    ・代理人の確認書類(運転免許証、パスポート等)
※郵送にて申請の場合は、コピーを同封ください。

④ 手数料(利用目的の通知ならびに開示請求の場合のみ)
500円(個人情報保護事務局窓口にて納付)

⑤ 開示等請求申出先
個人情報保護事務局(下記「9.お問い合わせ窓口」を参照)
個人情報開示請求書はこちらから

(3) 下記のいずれかに該当する場合は開示等の対象とはなりません。その場合は、理由と共にその旨を通知いたします。
① 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
② 当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
③ 法令に違反する場合


6.個人情報提供の任意性
当社の個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、人事・労務管理が困難になる場合があります。

 
7.個人情報の安全管理
ご提供いただいた個人情報は厳重に管理し、紛失・破壊・改ざん及び漏洩等の防止策を講じるものとします。また、個人情報をご提供いただく際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer) による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。


8.WEB上における情報セキュリティについて
●クッキーについて
当社のウェブサイトを再度訪問された時により便利に閲覧して頂くため、閲覧者がご使用のコンピューターを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれる技術を利用します。クッキーとはウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピューターの識別に利用されます。この技術を使用することにより、お客様の個人情報を勝手に閲覧したり、ご利用環境を勝手に変更するようなことは一切ございません。

●ログについて
当サイトでは、お客様がアクセスされた情報をアクセスログという形で記録しています。この記録には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。この情報は今後のサイトの利便性向上のためや、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

●リンク先に関する免責
当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、リンク先の第三者企業においては当サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。


9.お問合せ窓口について
株式会社セキショウキャリアプラス 個人情報保護事務局
〒305-8515 茨城県つくば市東新井12-2
TEL:029-860-5080/FAX:029-855-5180
E-mailアドレス:info@sekisho-career.co.jp
個人情報保護管理者 飯田 理文


 
■当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下の通りです。

1.認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

2.苦情の解決の申出先 
  個人情報保護苦情相談室
  【住所】〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  【電話番号】03-5860-7565
        0120-700-779

※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません


最終改定日:2023年4月7日