個人情報保護方針

個人情報保護方針



株式会社セキショウキャリアプラスは、総合人材サービス業を営む企業として、情報(登録スタッフ及び弊社提供サービスの利用者の個人情報、並びに取引先情報)をお預かりし、管理しております。この情報は当杜が事業活動を行う上で、最重要の資産であり、これを適切に保護・管理することが、皆様に安心、ひいては信頼を得られるものと認識しております。そこで、当社は「個人情報保護指針」を定め、適切なプライバシー保護の確実な履行に努めます。 
 
株式会社セキショウキャリアプラス 代表取締役
今里 公治
 

1.個人情報取得の目的

当社では、次の目的を達成する範囲内でのみ、個人情報の取得・利用を行います。

1)派遣登録手続きのための連絡・受付
2)選考、登録合否判定等の応募者選考業務
3)人事労務管理業務・派遣管理業務・福利厚生業務・給与支払い業務
4)派遣先等へのスキル・資格の照会
5)イベント・セミナー・キャリアアップ講習会の利用・実施
6)当社からの情報提供業務(メールマガジン等)
7)当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行

社員の個人情報取得の目的

 人材派遣事業、人材紹介事業、求人サイト【いばキャリ】事業、各種委託事業等の各事業活動や当社採用等において、その事業目的の達成に必要かつ適正・公正な範囲内で個人情報及び特定個人情報等を取得、利用および提供するものとする。

 上記の特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という)を行わないよう、 従業者、関係者へ教育または契約によって遵守させるようにする。万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、 「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 その利用について公表し、本人の同意を得るものとする。尚、個人番号に関しては、社会保障税の中で行政手続きにしか使えないもので、本人の同意があっても利用範囲を超えた利用は認められない。
 業務上の提供・委託についても、提供・処理委託先について、契約その他のチェックを行い、適切な処理がされるよう管理をする。

2.保有個人データに関する公表事項

1)当社の氏名又は名称
株式会社セキショウキャリアプラス

2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先 
個人情報保護管理者:飯田 理文
TEL:029-860-5080

3)全ての保有個人データの利用目的

<採用応募者の個人情報>
・採用応募者との連絡、採用選考

<従業者の個人情報>
・配属、人事考課、教育などの人事管理
・給与計算(年末調整等を含む)
・社会保険等の手続き、健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
・情報セキュリティ管理
・業務上の連絡、退職後の連絡

【個人情報のうち、特定個人情報等】
・源泉徴収票、給与支払報告書作成事務
・国民年金第三号届出事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・異動届出書作成事務
・雇用保険届出事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・雇用保険申請、請求事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務

<派遣・人材紹介登録者の個人情報>
・派遣登録手続きのための連絡・受付
・選考、登録合否判定等の応募者選考業務
・人事労務管理業務、派遣管理業務、福利厚生業務、給与支払い業務
・派遣先等へのスキル、資格の照会
・イベント、セミナー、キャリアアップ講習会の利用及び実施
・当社からの情報提供業務(メールマガジン等)
・当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行

<派遣就業者の個人情報>
・配属、人事考課、教育などの人事管理
・給与計算(年末調整等を含む)
・社会保険等の手続き、健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
・情報セキュリティ管理
・業務上の連絡、退職後の連絡

【個人情報のうち、特定個人情報等】
・源泉徴収票、給与支払報告書作成事務
・国民年金第三号届出事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・異動届出書作成事務・雇用保険届出事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・雇用保険申請、請求事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務

<受託事業に関する個人情報>
・利用登録手続き、サービス利用の為の連絡、受付
・当社からの利用状況照会
・参加いただいた各種事業に関する受付、管理、ご連絡、アンケートの実施等
・当社からの情報提供業務(メールマガジン、DM等)
・当社事業目的に関するご意見、ご希望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
 

3.個人情報取得の方法

 個人情報取得にあたりましては、適法かつ公正な手段で行い、本人の同意をとることとしております。
 当社Webページから個人情報を取得する際、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

4.個人情報の利用・削除

 取得した個人情報は、目的外利用を行わない措置を講じます。
 取得した個人情報は、本人の申し出がある場合を除き、登録日から7年を経過した後に、自動的に、適切な方法にて廃棄処分いたします。

5.個人情報の安全管理

 当社では、個人情報の取扱いに関し、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
 ご提供いただきました個人情報は、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。
 個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
 個人情報の安全管理が図られるように、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

6.継続的改善

 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、環境の変更などを踏まえてなお適切に運用できるよう継続的改善に努めてまいります。

7.個人情報の開示について

開示等の請求をされる場合は、当社フォーマットの【保有個人情報開示請求書】を提出してください。
※上記のフォーマットに詳細がございます
(提出先:〒305-8515 茨城県つくば市東新井12-2  株式会社セキショウキャリアプラス 個人情報相談窓口 迄)

また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

8.お問い合わせ窓口

株式会社セキショウキャリアプラス 
個人情報相談窓口 
TEL 029-860-5080 FAX 029-855-5180
E-mailアドレス:info@sekisho-career.co.jp

                                             
制定 平成29年1月23日
改定 平成30年3月30日
   平成31年1月1日
   令和3年6月24日
   令和3年7月15日
   令和4年4月1日
   令和5年4月1日

個人情報の取り扱いについて

当社では個人情報保護を適切に行うべく、当社の事業目的を達成する範囲内(最適な就業先紹介・各種サービスの提供)でのみ個人情報の取得・利用を行います。また、その取得においては適法かつ公正な手段で行い、事前に情報提供者の同意を得ることとしております。取得した個人情報は、本人の申し出がある場合を除き、登録日から7年を経過した後に、自動的に適切な方法にて廃棄処分いたします。

1.個人情報の利用目的

 

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

<当社の求人に応募された方及び各種サービス利用者に関する情報>

① 派遣登録手続きの為の連絡、受付
② お仕事紹介、選考、登録合否判定等の応募者選考に関する業務
③ 派遣先等へのスキル・資格の紹介
④ イベント・セミナー・キャリアアップ講習会等に関する受付、管理、ご連絡、アンケートの実施
⑤ カウンセリング・面談の利用、実施
⑥ メールマガジン・DM・キャンペーン・イベント案内等、当社からの情報提供業務
⑦ 当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
⑧ 安全確認及び災害発生時、緊急時において必要と判断した連絡
⑨ 法令に基づく対応

 
<当社お取引関係先に関する情報>
① お申込みいただいた各種サービスに関する受付、管理、ご連絡、アンケートの実施
② 各種メールマガジン・DM・キャンペーン・イベント案内等、当社からの情報提供業務
③ 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
④ 当社事業目的に関するご意見・ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
⑤ 安全確認及び災害発生時、緊急時において必要と判断した連絡
⑥ 法令に基づく対応

<当社従業員及び家族・関係者に関する情報>
① 入退社に関する各種手続き
② 人事労務管理、派遣管理、福利厚生の提供に関する業務
③ カウンセリング、教育・研修、各種アンケート、キャンペーンに関するご連絡及びご案内
④ 安全確認及び災害発生時、緊急時において必要と判断した連絡
⑤ 法令に基づく対応


また、個人情報の内、特定個人情報等については以下の目的で利用いたします。
・源泉徴収票、給与支払い報告書作成事務  ・国民年金第三号届出事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者  ・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・異動届出書作成事務、雇用保険届出事務  ・特別徴収への切替申請書作成事務
・雇用保険申請、請求事務         ・健康保険、厚生年金届出事務

2.個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、お仕事紹介及び選考を目的として本人の同意がある場合に限り、氏名・年齢・性別・最終学歴・職歴・所持資格・就業に対する希望条件等の個人情報を書面・口頭にて必要な範囲で第三者へ提供する場合があります。
また、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体もしくは財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④ 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3.個人情報の共同利用

当社は総合的な人材サービス提供の為に、取得した個人情報を下記の場合において共同利用いたします。

1)共同利用する個人情報の項目
⇒氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他採用時・在職中に取得した個人情報の項目

2)共同利用の範囲
⇒当社グループ会社
(関彰商事株式会社ならびに当社グループ会社(セキショウカーライフ株式会社、株式会社アドバンス・カーライフサービス、株式会社フカヤ、ヒタチ石油株式会社、安立サービス株式会社、セキショウホンダ株式会社、株式会社シュテルンつくば、株式会社グランシエルセキショウ、株式会社セキショウモバイル、関彰エンジニアリング株式会社、セキショウブランニューシステム株式会社、株式会社セキショウライフサポート、セキショウ総業株式会社、株式会社関彰興産、株式会社ザルツブルグ・モーターズ、社会福祉法人関耀会、SEKISHO VIETNAM COMPANY LIMITED、有限会社三浦屋、株式会社東電工業社、なかじま株式会社))

3)共同利用の目的
⇒「1.個人情報の利用目的」に準じる

4)取得方法
⇒応募時・採用時に本人から直接書面により取得

5)共同利用責任者
⇒関彰商事株式会社

4.個人情報の取り扱いの委託

当社は、その利用目的の範囲内で委託先に個人情報を委託する場合があります。また、委託する場合は社内規定に基づき、当社と個人情報保護体制が同等もしくはそれ以上の水準に達しているかの選定および契約書等の締結を行い、適正に管理・監督いたします。

5.個人情報の開示、訂正または削除について

(1) 取得した個人情報を情報提供者の同意なく、開示、訂正または削除することは絶対にありません。

(2) 情報提供者が自己の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、本人であることを確認後、当該請求内容が客観的事実に合致するときは対応をいたします。
① 申請方法
必要事項を記載した「保有個人データ開示等申請書」、「③本人確認の方法」に掲げる書類を「⑤開示等請求申し出先」に持参、郵送、FAX、e-mailにより提出してください。

② 開示等申請の可能な方
原則としてご本人からの申請に対して対応いたしますが、下記の代理人からの申請に対しても対応いたします。
・未成年者または青年被後見人の法定代理人
・開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人

③ 本人確認の方法
開示等の請求を受けた場合、下記のいずれかの方法によって本人確認を行います。
■直接持参⇒運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票(発行日より6ヶ月以内のもの)、個人番号カード、外国人登録証明書のいずれか。
■郵送、FAX⇒上記確認書類のコピー
■電話、電子メール⇒登録された番号・アドレスに返信を行い、2項目以上の登録情報の確認(生年月日など)

開示等の請求者が代理人の場合、下記のいずれかの方法によって確認を行います。
■法定代理人⇒・法定代理権を証明できる書類(戸籍謄本、登記事項証明書等)
      ・法定代理人の確認書類(運転免許証、パスポート等)
■代理人  ⇒・申請者本人が発行する委任状(本人の実印の押印があるもの)
      ・申請者本人の印鑑証明書、または運転免許証確認書類
      ・代理人の確認書類(運転免許証、パスポート等)
※郵送にて申請の場合は、コピーを同封ください。


④ 手数料(利用目的の通知ならびに開示請求の場合のみ)
500円(個人情報保護事務局窓口にて納付)

⑤ 開示等請求申出先
個人情報保護事務局(下記「9.お問い合わせ窓口」を参照)
個人情報開示請求書はこちらから

(3) 下記のいずれかに該当する場合は開示等の対象とはなりません。その場合は、理由と共にその旨を通知いたします。
① 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
② 当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
③ 法令に違反する場合

6.個人情報提供の任意性

当社の個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、人事・労務管理が困難になる場合があります。

7.個人情報の安全管理

ご提供いただいた個人情報は厳重に管理し、紛失・破壊・改ざん及び漏洩等の防止策を講じるものとします。また、個人情報をご提供いただく際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer) による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

8.WEB上における情報セキュリティについて

●クッキーについて
当社のウェブサイトを再度訪問された時により便利に閲覧して頂くため、閲覧者がご使用のコンピューターを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれる技術を利用します。クッキーとはウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピューターの識別に利用されます。この技術を使用することにより、お客様の個人情報を勝手に閲覧したり、ご利用環境を勝手に変更するようなことは一切ございません。

●ログについて
当サイトでは、お客様がアクセスされた情報をアクセスログという形で記録しています。この記録には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。この情報は今後のサイトの利便性向上のためや、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。

●リンク先に関する免責
当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、リンク先の第三者企業においては当サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。

9.お問い合わせ窓口について

株式会社セキショウキャリアプラス 個人情報保護事務局
〒305-8515 茨城県つくば市東新井12-2
TEL:029-860-5080/FAX:029-855-5180
E-mailアドレス:info@sekisho-career.co.jp
個人情報保護管理者 飯田 理文

当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下の通りです。

1.認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

2.苦情の解決の申出先 
  個人情報保護苦情相談室
  【住所】〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  【電話番号】03-5860-7565
        0120-700-779

※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません
 
最終改定日:2023年4月7日